Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế.
Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống.
Cùng với su thế phát triển của nền kinh tế hiện nay và sự mong mỏi của chủ doanh nghiệp,nhằm giảm bớt những chi phí về nhân lực,sức lao động,tiền của doanh nghiệp. Công ty TNHH TM VÀ DV P.I.T VIỆT NAM  xin trân trọng giới thiệu sản phẩm phần mềm đóng gói Quản lý kho với những chức năng chính như sau:
 
Tên phần mềm :  P.I.T VIET QLK 3.0

I – Quản lý danh mục:

- Đơn vị tính
- Hàng hóa – vật tư
- Loại hàng hóa
- Nhóm hàng hóa
- Kho hàng hóa – vật tư
- Danh mục khu vực
- Danh mục Khách hàng (Theo khu vực)
- Danh mục Nhà Phân phối (Theo khu vực)

II – Các chức năng chính:

1.   Quản lý thông tin hàng hóa – vật tư:

a.    Thông tin bắt buộc:

·                                     Mã hàng hóa (tự tạo hoặc do người dùng định nghĩa)

·                                     Mã vách (tận dụng từ mã vạch đã có hoặc do người dùng định nghĩa)

·                                     Tên hàng hóa (Do người dùng định nghĩa)

·                                     Loại hàng hóa

·                                     Kho hàng hóa (mặc định)

·                                     Đơn vị tính (Mặc định)

·                                     Nhóm hàng hóa

b.    Các thông tin liên quan khác (không bắt buộc)

·                                     Nhà cung cấp (mặc định)

·                                     Xuất xứ

·                                     Lượng tồn

·                                     Giá vốn

·                                     Giá bán

·                                     Tiêu hao

·                                     Kích thước

·                                     Mầu sắc

·                                     Thuế VAT

·                                     Định mức Bảo Hành

·                                     Định mức Hạn sử dụng

·                                     Theo lô

·                                     Đơn vị tính phụ (Cho phép 1 hàng hóa vật tư có thể có nhiều loại đơn vị tính khác nhau với tỷ lệ quy đổi do người dùng định nghĩa)

2.    Thành phẩm & Lắp giáp (Cho phép người dùng có thể định nghĩa ra danh mục các Thành phẩm & lắp giáp nếu cần)

·                                     Chọn một hàng hóa, vật tư cần định nghĩa là Thành phẩm & lắp giáp

·                                     Chọn danh mục hàng hóa vật tư thuộc Thành phẩm & lắp giáp

·                                     Tủy chỉnh số lượng hàng hóa, vật tư cho mỗi Thành phẩm & lắp giáp

·                                     Tùy chỉnh đơn vị tính mỗi hàng hóa, vật tư trong mỗi Thành phẩm & lắp giáp.

·                                     Cập nhật, xóa danh mục hàng hóa, vật tư trong mỗi Thành phẩm & lắp giáp một cách dễ dàng.

·                                     Xóa danh mục thành phẩm hoặc thêm thành phẩm đơn giản

3.    Khởi tạo số dư đầu kỳ (Chức nưng này cho phép người dùng khởi tạo số dư ban đầu cho mỗi hàng hóa vật tư đã định nghĩa)

·                                     Chọn danh mục hàng hóa, vật tư, thành phẩm muốn khởi tạo.

·                                     Chọn kho muốn khởi tạo

·                                     Nhập số lượng muốn khởi tạo.

4.    Chức năng cấu hình mã vạch và in mã vạch cho hàng hóa, vât tư: (Chức năng này cho phép người dùng có thể in mã vạch cho vật tư của mình).

·                                     Chọn danh mục hàng hóa muốn in

·                                     Cấu hình mã vạch trước khi in (Kiểu mã vạch, chiều rộng, chiều cao, mầu mã vạch...)

·                                     Chọn in mã vạch

5.    Chức năng nhập kho

·                                     Nhập hàng hóa, vật tư, Thành phẩm & lắp giáp về kho

·                                     Chọn kho muốn nhập

·                                     Chọn nhà cung cấp cần nhập

·                                     Nhập theo nhiều đơn vị khác nhau

·                                     Tự động cộng số lượng hóa hóa vật tư nhập kho tương ứng.

·                                     Danh mục phiếu nhập theo thời gian

·                                     In phiếu nhập

·                                     In danh sách phiếu nhập

·                                     Nhập theo mã vạch

·                                     Xem, cập nhật, xóa phiếu nhập

6.    Chức năng xuất kho

·                                     Xuất hàng hóa, vật tư, Thành phẩm & lắp giáp về kho

·                                     Chọn kho muốn xuất

·                                     Chọn khách hàng muốn xuất

·                                     Xuất theo nhiều đơn vị khác nhau

·                                     Tự động trừ số lượng hóa hóa vật tư xuất kho tương ứng.

·                                     Danh mục phiếu xuất theo thời gian

·                                     In phiếu xuất

·                                     In danh sách phiếu xuất

·                                     Xuất theo mã vạch

·                                     Xem, cập nhật, xóa phiếu xuất

7.    Chức năng chuyển kho (Kho nội bộ)

·                                     Chọn kho chuyển đi

·                                     Chọn kho chuyển đến

·                                     Nhập thông tin người giao, người nhận

·                                     Người lập (mặc định là người đăng nhập phần mềm)

·                                     Chọn danh Hàng hóa, vật tư, Thành phẩm & lắp giáp muốn chuyển

·                                     Tự động trừ số lượng trong kho chuyển đi và cộng số lượng trong kho chuyển điến với số lượng Hàng hóa, vật tư tương ứng.

·                                     Chuyển theo mã vạch

·                                     In phiếu chuyển

·                                     In danh sách phiếu chuyển

·                                     Xem, cập nhật, xóa phiếu chuyển

8.    Chức năng phần quyền

·                                     Tạo danh mục người dùng

·                                     Phân quyền cho từng người dùng tương ứng với chức năng và quyền hạn của từng người dùng

·                                     Phần quyền theo nhóm

·                                     Cho phép người dùng có thể được hoặc không được thao tác đến từng chắc năng (Xem, Sửa, Xóa, Cập nhật)

9.    Chức năng báo cáo thông kê

·                                     Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn (Từng kho hoặc Toàn bộ các kho)

·                                     Danh mục hàng hóa nhập theo phiếu nhập

·                                     Danh mục hàng hóa xuất theo phiếu xuất

·                                     Danh mục hàng hóa chuyển kho theo phiếu chuyển

·                                     Báo cáo số lượng danh mục từng hàng hóa nhập theo thời gian, theo từng mức giá nhập

·                                     Báo cáo số lượng danh mục hàng hóa nhập khuyến mãi

·                                     Báo cáo số lượng danh mục từng hàng hóa xuất theo thời gian, theo từng mức giá xuất

·                                     Báo cáo số lượng danh mục hàng hóa xuất khuyến mãi

·                                     Báo cáo số lượng hàng hóa nhập theo nhà cung cấp theo thời gian

·                                     Báo cáo số lượng hàng hóa xuất theo khách hàng theo thời gian

·                                     Toàn bộ báo cáo thống kê, hóa đơn có thể ghi ra các dạng file: *.exl, *.pdf, *.doc....

10.    Chức năng cập nhật thông tin phần mềm:

·                                     Cập nhật thông tin công ty

·                                     Điện thoại, fax

·                                     MST, tài khoản ngân hàng...

·                                     Thông tin cập nhật ở đây sẽ được đưa lên  mỗi mẫu báo cáo, hóa đơn khi in ra.